Dokumen ini ialah panduan untuk mendapatkan produk Sijil SSL yang memerlukan pengesahan terhadap organisasi. Istilah Organisasi digunakan untuk mewakili syarikat, agensi kerajaan, organisasi bukan untung dan organisasi lain yang boleh dibuktikan dengan mempunyai dokumen undang-undang. Dokumen yang boleh diterima daripada kedua-dua agensi kerajaan dan entiti undang-undang yang sah.

Proses pengesahan SSL dengan Organization Validation (OV)

Organization Validation (OV) ialah proses pengesahan yang diperlukan oleh Pihak Berkuasa Sijil untuk memastikan identiti dan maklumat mereka yang memesan Sijil SSL adalah sesuai dan betul. Terdapat 4 langkah yang diperlukan oleh Pihak Berkuasa Sijil untuk mendapatkan Sijil SSL yang mempunyai jenis pengesahan dengan Organization Validation (OV).

1. Pengesahan Organisasi

a. Pastikan organisasi anda berdaftar dengan agensi kerajaan. Pihak Berkuasa Sijil akan meminta anda menyerahkan dokumen undang-undang yang terpakai kepada organisasi anda seperti:

• Syarikat: Surat Ikatan Penubuhan Syarikat, SIUP, Sijil Pendaftaran Syarikat.
• Institusi Kerajaan: Dekri menteri, dekri rasmi.

PENTING: Pastikan nama organisasi yang anda daftarkan sepadan dengan dokumen undang-undang atau permit organisasi anda. Ini dilakukan untuk mengelakkan kemungkinan Sijil memerlukan pengesahan tambahan yang boleh melambatkan proses pengesahan untuk organisasi anda.

b. Nama Organisasi mesti menggunakan nama yang sepadan dengan nama yang disenaraikan pada dokumen undang-undang syarikat atau institusi organisasi.

c. Tanda Dagangan, Nama Produk dan nama seperti “Rakan kongsi kerjasama” tidak akan diterima oleh Pihak Berkuasa Sijil.

2. Pengesahan Domain

a. Untuk maklumat dan alamat yang disenaraikan di whois daftar domain, sila gunakan nama yang sepadan dengan nama pada dokumen undang-undang organisasi anda.
b. Jika perkara di atas boleh dilakukan, salah satu daripada yang berikut boleh menjadi alternatif:

• Confirm pemilikan domain e-mel (Domain Rights Confirmation email), Pihak Berkuasa Sijil akan menghantar e-mel yang mengesahkan pemilikan domain kepada e-mel yang terkandung dalam whois.
• Sijil Syarikat (Surat Pendapat Profesional), lengkapkan dan hantar dokumen Surat Pendapat Profesional yang telah dilengkapkan dan ditandatangani oleh jabatan Undang-undang (Peguam, Notari) dan akauntan awam.
• Demo pendek (Demonstrasi Praktikal), Pihak Berkuasa Sijil akan menghubungi maklumat hubungan organisasi dan meminta pelanggan menyiarkan kod yang disediakan oleh Pihak Berkuasa Sijil pada halaman tapak web anda. Setelah Pihak Berkuasa Sijil dapat melihat kod di tapak web anda, maka proses pengesahan untuk domain anda telah diluluskan.

3. Alamat dan Pengesahan Telefon

a. Untuk Sijil yang berasal daripada Symantec dan Thawte hanya akan mengesahkan maklumat Bandar dan Negeri/Wilayah dari mana Organisasi berada
b.Untuk Sijil yang berasal daripada GeoTrust, maklumat yang diserahkan dalam Butiran Pentadbiran mestilah sepadan dengan alamat Organisasi.

c.Nombor telefon yang digunakan oleh Pihak Berkuasa Sijil semasa membuat panggilan telefon tidak semestinya sama dengan nombor telefon mengikut alamat asalkan ia masih nombor domestik. Pihak Berkuasa Sijil akan terlebih dahulu mencari nombor telefon yang sepadan dengan alamat anda. Jika anda ingin Pihak Berkuasa Sijil boleh menghubungi anda di nombor pejabat di lokasi lain, sila maklumkan Pihak Berkuasa Sijil tentang perkara ini atau melalui kami.

d. Selepas Pihak Berkuasa mencari maklumat mengenai alamat atau nombor telefon dan tidak menemuinya, di bawah adalah alternatif yang boleh digunakan untuk memenuhi proses pengesahan alamat, seperti:

• Buat/daftarkan senarai alamat dan nombor telefon organisasi anda dalam pangkalan data maklumat seperti Yellow Pages Indonesia atau yang serupa DUNS and Bradstreet serta di laman web seperti Ahu.go.id, dan kemenkumham.go.id.
• Invois atau pengebilan pembayaran organisasi anda seperti bil telefon, Internet atau penyata bank, dsb. dari 3 bulan lepas yang juga boleh menunjukkan nama organisasi, alamat dan nombor telefon organisasi anda.
• Company Certificate (Professional Opinion Letter), melengkapkan dan menghantar dokumen Surat Pendapat Profesional yang telah dilengkapkan dan ditandatangani oleh jabatan perundangan (Peguam, Notari) dan akauntan awam.

4. Panggilan Pengesahan

a. Tujuan panggilan ini adalah sebagai pengesahan akhir proses pesanan Sijil anda dan untuk memastikan bahawa maklumat yang terkandung dalam hubungan organisasi telah mendapat kebenaran daripada pegawai dalam organisasi anda. Ini adalah syarat untuk mengeluarkan Sijil dan telah diluluskan jika anda memasukkan nama anda sebagai Butiran Hubungan seperti Kenalan Teknikal dan juga persetujuan untuk dikeluarkan atas nama organisasi anda.

b. Pihak Berkuasa Sijil juga akan membuat panggilan telefon kepada pemesan Sijil di nombor telefon yang disahkan yang disenaraikan di atas. Nota: Selepas Pihak Berkuasa Sijil mengesahkan nombor telefon yang disenaraikan, dan terdapat perbezaan dalam nombor telefon untuk menghubungi maklumat hubungan pada Sijil, Pihak Berkuasa Sijil akan menghubungi nombor kedua.

c. Pihak Berkuasa Sijil akan menghubungi pelanggan 2 (dua) kali pada waktu perniagaan. Jika Pihak Berkuasa Sijil masih tidak dapat bercakap dengan pelanggan, Pihak Berkuasa akan menghantar e-mel kepada pelanggan untuk meminta maklumat mengenai kesediaan pelanggan untuk menerima panggilan daripada Pihak Berkuasa Sijil.

• Pihak Berkuasa Sijil tidak akan membuat panggilan telefon di luar waktu bekerja melainkan ia adalah permintaan terus daripada pelanggan sendiri.
• Apabila anda meminta pengesahan melalui telefon, sila pastikan anda berada di pejabat mengikut lokasi nombor telefon yang didaftarkan.

Soalan selanjutnya?

Jika anda mempunyai soalan lanjut mengenai keperluan untuk proses pengesahan, sila klik Sini.